会议纪要格式怎么写|会议纪要的种类有哪些|会议纪要模板
会议纪要怎么写?会议纪要格式有哪些要求?今天,《网站投稿》小编就给大家讲一讲会议纪要格式、会议纪要写法、会议纪要的种类以及会议纪要模板等,仅供学习和参考。
一、会议纪要的种类
会议纪要按性质分,有例行会议纪要,工作会议纪要,讨论会、协商会、协作会议纪要三种。
例行会议纪要,指日常按照惯例举行的会议的纪要。如各级机关、事业单位、企业办公会议纪要,部、厅、局司务会议纪要,党委办公会议纪要等。主要内容是反映单位、部门]的工作、决策、处理日常事务的情况。这种会议纪要需要按照届、次编出顺序号。如:“xx市第一商业局第xx次局长办公会议纪要”。
工作会议纪要,主要是解决当前存在的某些实际问题的专题会议纪要,解决的问题可大可小。如:《xx市商业体制改革会议纪要》、《xx省供销社关于租赁基层店试点工作座谈会纪要》、《xx市农业生产资料公司进一步做好化肥供应工作的会议纪要》,它反映的内容带有决议性质,故要求与会单位必须遵照执行。
讨论会、协商会、协作会议纪要,这种性质的会议纪要主要是反映与会者各自的看法和意向性意见,并不一定要求遵照执行。协作会议纪要如达成意向性意见,还要签订协议书或合同书,来实现具体的要求和目标。
二、会议纪要的格式和写法
各种会议纪要的具体写法虽然不同,但基本格式大致是相同的,一般由五个部分组成。
标题。主要标明是什么性质的会议纪要。例如:《全国商业厅局长会议纪要》、《xx省粮食厅关于做好城市粮食供应工作会议纪要》。
开头。记述会议概况,包括会议名称、起止时间、地点,参加会议的单位、人员、会议指导思想、主要议题及程序。这部分要用高度概括凝炼的语言,将会议基本情况介绍清楚,使会议背景、主旨、议题一目了然。
主体。即纪要的核心部分。重点阐述会议的主要精神,包括解决的问题,做出的决议,对今后的要求和提出的任务等等。这部分要求写得详细、具体、内容实在,切实可行。可根据会议内容,采取不同的写法。具体要求是:内容集中单一的,讨论会可按发言顺序摘要整理,例行会议、工作会议可开门见山,直接写决议事项、工作要求,今后任务。内容复杂、问题较多的需要分门别类,归纳整理,列出序号和小标题,分出层次、段落来写,做到条理清楚。
结尾。这部分一般比较简单,多是希望、号召或宣传、鼓动性文字,用领导人重要讲话中的几句话结尾也可以。必要时,也可在结尾部分对未尽事宜,简明扼要地加以说明。有的没有结尾,主体的最后部分就算全文的结束。
署名。最后写会议名称或主办单位名称及日期。
会议记录纸
秘级:
会议名称和届(次)数: |
会议时间:xxxx年xx月xx日x时x分至x时x分 |
会议地点: |
会议主席(或主持人): 职务: |
出席人: |
列席人: |
缺席人: |
缺席原因: |
会议议程: |
中心议题: |
记录员: |
会议主席(或主持人)审阅签字: |
发言记录 |