商业简报怎么写|商业简报写作要求
商业简报怎么写?商业简报写作有哪些要求?商业简报的写作,与其它应用文体的写作有许多共通之处,但又具有一些不同的特点。在此,《网站投稿》小编就给朋友们讲一讲商业简报写作的一般要求。
(一)文字简短
商业简报的一个突出特点是“简”。撰写商业简报要开门见山,不“穿靴戴帽”,结构要精简,文字要简练;一般在干字左右。反映某一件事情或某一个具体问题,如市场动态等,有三五百字就行。重要的内容,也可写得稍长些。但如果篇幅拉得太长,就不能算简报了。
(二)内容专一
商业简报要求主题单一,内容集中,一事一报。一篇简报集中反映一件事情,不能挟三带五。即使是综合性简报,也应围绕一个主题,而不是多主题的“拼盘”。简报的简练,不仅要求文章短小,首先应该是内容的集中、专一,把短小的形式和精悍的内容结合起来,“短小精悍”。
(三)情况实在
商业简报的内容必须实在。这有两层意思:一是内容真实,所反映的问题,汇报的工作,介绍的经验等,实事求是,准确无误。特别是有关数据,一定要认真核对,不能弄虚作假;二是据实直书,是什么事情就写什么事情,一般不要引文和议论,也不用描写和抒情。
(四)时间性强
商业简报的时间性很强,尤其是反映市场动态、群众购物情绪、商品货源底数及市场突发事件一类的简报,时间性要求更高,需要争分夺秒,做到发现问题快,调查研究快,编写发送快,一两个小时就把简报写好发出,不能过夜。就是一般内容的商业简报,从综合情况到发出的成稿周期,也不应超过两天。
(五)观点正确
一篇商业简报的灵魂是它的观点,观点必须符合党和国家的方针政策。对文中的一些小观点、新的提法,要认真推敲,注意科学性和准确性。一篇简报如果在观点上有失误,会造成不良后果。
(六)立意新颖
商业简报的内容要力图有新意,切忌陈词溢调。采写简报,要善于透过现象,抓住本质,发现有新意的材料;要善于通过加工整理,把材料升华到新的高度;要善于从普遍性的情况和问题中,选择新的角度,撰写出有新意的简报。
(七)标题醒目
商业简报的标题起画龙点睛、概括全文的作用。简报的标题是否醒目,往往是能否引起读者关注的关键。商业简报的标题应认真推敲,反复修改,做到题文一致,鲜明醒目。
(八)格式规范
商业简报的格式有较严格的要求:
1.报头。多数商业简报有固定的报头,在首页的上方,约占全页的四分之一到三分之一,分四个小部分。
(1)名称。文字要简明,突出特点,用大号字体,不宜经常改动。
(2)期号。在简报名称下面,标明第××期。如需要增刊或专刊,可在简报名称下面加“增刊”或“专刊”二字,以示区别。增刊或专刊的期号,可以按原简报期号连续编,也可以单独编。
(3)编印单位。一般排在报头期号的左下方。
(4)印发时间。一般排在报头期号的右下方。
2.正文。有的简报需要加发按语,正文则由按语、正文二部分组成。
3.发送单位。在简报尾页的页末画两条直线,写明本期简报的发送单位。“报”,指上级单位;“送”,指平行单位或无隶属关系的有关单位;“发”,指下级单位。也有一些商业简报,因原已规定了发送单位,所以不再逐期标明发送单位。