商洽信的写作方法及格式

商洽信的程式一般是：称谓、问候、正文、结尾、署名、日期。

1 ．称谓

把收信人的称谓写在信笺的第一行，顶格横写。称谓之后加冒号，表示下面有话要说。写给单位的，要写全称；写给个人的，可用职务名称，如：“白经理”、“张科长”等，以示一尊敬。

2 ．问候

问候，是一种礼貌行为。写在称谓的下一行，空两格，是一种特殊分行。

3 ．正文

正文是商洽信的主要部分。信的主要内容，要办的事，要说的话都写在这里。正文的开头要空两格另起一段。这部分要写清需要商洽的事情以及对事情的处理意见、措施、办法等。如果是回信，可以先写明“x 月x 日来信收悉”，接着回答来信中提出的问题或要求办的事，有什么结果告诉对方，然后再写自己要办的事。商洽信的正文要达意、简洁、礼貌。双方解决分歧意见的来往信件，既要据理力争，又要语气委婉缓和。

4 ．结尾

出于礼貌，用祝颂语表示客气。写给单位的可用“此致敬礼”，写给个人的可写“祝君健康”、“顺颂大安”等。结尾语的“此致”、“专此”、“顺颂”、“祝”等，要另起一行，空两格写。“敬礼”、“健康”、“大安”、“愉快”等，要另起一行，顶格写。

5 ．署名

在文尾右下方签署发信单位或发信人性名。如签署单位，要写全称并加盖公章。

6 ．日期

日期写在署名下面，年月日要写全，尤其是解决矛盾的信件，年月日不能漏写。