记录人员要充分认识会议记录的重要性，要有高度的责任心，做到忠实记录。做好记录必须注意学习党的方针政策和业务知识，不断提高理解力和综合分析能力，记录才能抓住重点。
记录时必需聚精会神，手脑并用，耳灵手快，紧紧跟踪发言者的思维，及时判断发言内容的线索、层次、联系、结论。平时多练习听写能力，才能保证记录质量。要学点方言土语，俗语理语，尤其是在大城市，人员来自五湖四海，听懂各种方言俗语，对做好记录十分重要。对没有听清的问题，要及时问清。记录人员暂时离开会场，要请别人代记，并注明代记人员的姓名。
会议记录属于长期或永久性保管的档案材料，要妥善保存。简要整理附加原始记录归档，一目了然，要点明确，比只存原始记录便于查阅。
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