做一个会员记录人员需要具备的条件
记录人员要充分认识会议记录的重要性,要有高度的责任心,做到忠实记录。做好记录必须注意学习党的方针政策和业务知识,不断提高理解力和综合分析能力,记录才能抓住重点。
记录时必需聚精会神,手脑并用,耳灵手快,紧紧跟踪发言者的思维,及时判断发言内容的线索、层次、联系、结论。平时多练习听写能力,才能保证记录质量。要学点方言土语,俗语理语,尤其是在大城市,人员来自五湖四海,听懂各种方言俗语,对做好记录十分重要。对没有听清的问题,要及时问清。记录人员暂时离开会场,要请别人代记,并注明代记人员的姓名。
会议记录属于长期或永久性保管的档案材料,要妥善保存。简要整理附加原始记录归档,一目了然,要点明确,比只存原始记录便于查阅。