如何做会议记录的书写与整理

会议中的发言、报告，一般比较快，给记录带来一定困难，特别是详细记录难度更大，掌握一些提高记录速度的技巧，对记录人员很有益处。这些技巧主要是：

1.速记法

速记法要通过专门学习才能掌拟，它是记录速度最快的一种。

2.缩写法

对熟悉的词语、句子和专用词语用其中几个字代替。如：商业体制改革缩写为“商体改”，社会主义商品经济缩写为“社商经”，有中国特色的社会主义缩写为“中特社”。

3.写简称

约定俗成的人名、地名或其他名称可写简称，但不能乱编。如：北京可写京，人民代表大会可写“人代会”。

4.拼音替代法

一时写不出的字，用汉语拼音代替，会后补上汉字。

5.会后补记法

发言老或报告者引用已发表的文章、报告或书上的原话时，只记页数或第xx自然段，或记开头的一两句和结尾的一两句，省略中间，会后查原报告或原书补记。

会议结束后，应对会议记录及时进行整理。要求是：一般会议只整理决议部分即可。有的会议记录可调整发言次序，按内容摘要分类整理，删繁就简，突出重点。重要会议，则要按每个人的发言次序分别整理。同时做好文字和其它技术性处理工作。如：删去重复多余的话，改正错别字，补上漏字。语意不完整的，调整句子结构、次序，使之完整。用速记记录的，应译成汉文。录音机记录的、要整理成文字。需转发的讲话记录，整理后，送讲话者本人审阅，未经本人审阅，应加以说明。