工作报告、请示报告和答复报告
这里所说的“报告”,主要是指下级机关对上级机关的“工作报告”、“请示报告”、“答复报告”和“情况报告”。工作报告、情况报告,就是汇报。某项工作进行到一定程度或者某种情况需要叫上级了解时,用书面形式向上级机关汇报工作,反映情况,就是工作报告或情况报告。
工作报告重点要把前段工作情况,主要经验和问题报告清楚,并作出恰当的分析和判断。情况报告要把某一情况的原委、性质和对于这一情况的基本看法报告清楚。无论那种报告,对于今后,都要提出意见,以便上级了解。
请示报告是对某件事,某项工作做出决定,需上级机关审查批复,或尚有不太明确的问题需上级机关指示时写的报告。这种报告要把请示的问题写清楚,如果含混,上级机关就无从审批。
答复报告,是上级机关向下级机关了解某一问题,下级机关予以答复的一种报告。写这种报告,要调查研究,实事求是,答复要肯定、周全,以便上级机关掌握。
报告,大体有个格式。一般说,要有标题,标题要概括出报告的主要内容,如《 关于xx工程提前竣工的报告》 。标题之后,写上要呈报的上级机关的名称,然后便是报告的正文部分,报告的主要内容都在这里,要详细写清报告的问题及意见。最后要落款,署名报告单位和报告日期。
报告用词要准确,行文要简洁,要严肃认真。