“调查报告”的写作方法

对某一情况,某一事件,某一经验或问题经过深入细致地实地调查,将调查到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析制作,揭示出本质,总结出经验,写成报告,就是调查报告。

调查报告是帮助我们深入掌握和研究某种情况的重要参考材料,是检验党的方针政策贯彻执行情况,借以说服和教育群众的一种有力武器。调查报告和社会生活是直接联系的,它是现实的产物。它要根据实际需要,在调查到的丰富、具体而又有典型意义的材料基础上,作出正确的分析和判断,并指出方向。

写调查报告时,除观点正确,旗帜鲜明之外,还要注意如下几点:

1.要从实际出发。调查报告是通过实地调查,反映实际情况的报告,所以必须从实际出发,不凭主观想象,不凭一时的热情,不凭死的书本,而凭客观存在的事实,详细地占有材料,脚踏实地地到实际中去,认真调查,掌握第一手材料,这样才能写出如实反映实际情况的报告。

2.要有强烈的针对性。调查报告常常是根据现实的需要,调查某些事物,探讨某些新问题,因此,它的现实性、针对性特别强。这就要突出重点,抓住特点,弄清调查对象的来龙去脉,指出它对在什么地方,好在哪里,经验有几条,要回答它为什么是带有方向性的、有意义的问题。调查报告切忌面面俱到,一定要针对现实的需要,通过解剖麻雀的方式,通过典型说明一个道理。

3.要用事实说话。调查报告是实地调查,用事实说明问题的,因此,它必须要有丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。这就要有具体的数字、情况、做法和经验,决不能讲空道理。调查报告中的议论往往也是通过具体事实表达出来的,例如以当地群众的反映来代替作者的议论等。当然,对于材料也要选择,要保持真实性,有一是一,有二是二,既不夸大,也不缩小,坚决反对说假话。如果没有确凿的材料,就失掉了调查报告的意义。但是,又不能堆砌材料,罗列现象,必须通过对材料的分析,说明观点,讲清道理,使观点和材料有机地统一起来。

调查报告的结构,并没有固定的程式。由于调查人员,被调查对象和调查内容的不同,调查报告的结构也不同。有的用第一人称的写法,作者先介绍调查经过,调查目的,然后分条列项,介绍各项内容的调查情况和结果,作者随时加以评论,说明自己的观点。有的用第三人称的写法,它一般先扼要交代被调查对象的概况,类似新闻报道中的导语,然后根据内容和主要经验,列为若干项目,分别加以报告,在报告过程中,通过材料的介绍和叙述,说明作者的观点。现在网络报刊杂志上常见的调查报告,一般都是这种结构形式。

调查报告和总结的区别,一般说来,调查报告主要讲是什么,它注重事实,道理是在叙述事实的过程中阐述,总结则是在总结事实的基础上,还要讲清为什么,要有全过程,要有经验和教训,要作理论分析。另外,调查报告的作者常常是上级机关或另外单位的人,本单位有时只是参与,总结则是本单位自己写。

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