应用文中“总结”的写作方法

将实践中经历过、感觉到的材料集中起来,使之条理化,系统化,上升为对事物规律性的认识,并形成文字,这就是总结。总结是实践的本质概括。

总结很有意义。总结过去,得出经验教训,找出规律,能更好地指导未来。无论正面经验或反面经验,都可做为继续前进的一面镜子。接受历史经验,就会增强自觉性,减少盲目性,总结经验,把握客观规律,就会沿着正确方向发展。

总结的种类,主要是根据所总结问题的性质、内容、要求而定。

就内容分,有专题总结、全面总结。从生产、科学、实验某方而或思想、工作、学习某一点专门加以总结,是专题总结,就某一问题的几方面综合起来写,是全面总结。就时间分,有年终总结、季度总结、月份总结,也有到某项任务进行到一定阶段之后的阶段总结。就范围分,有个人总结、集体或单位总结。实践中到底写成那种总结,要根据当时的具体要求而定。

关于总结的结构,并没有固定的格式。现在常见的大量的调查报告,实际也是一种总结。一般说,它要有这样几个部分:

1 .交代情况:将总结内容的时间、地点、经过及有关条件交代清楚。必要时,可将主要成败及其原因也应说几句。介绍这些可给读者先有个全貌了解,为以下谈专门问题打好基础。

2 .主要经验:阐明所总结问题的做法、体会及其原因。这部分是总结的重点。一般说,无论经验或教训,都要根据内容分成几个部分,分别阐述,以便使问题突出,鲜明。介绍经验,不是干巴巴的几条筋,要用事实说明,但又不要现象罗列,要把经验上升到理论高度,总结出规律性的东西。

3 .存在问题及今后任务:这是一个问题的两方面,可以分开,也可以合在一起。过去存在的问题,正是今后要改正的,过去的经验,正是今后应该发扬的。无论经验或教训,都要写明确,便于将来吸取。

总结的语言,要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映实践,因此用词必须准确,不能含糊。又因为它是写群众的经验,指导现实,因此一定要用生动活泼的语言。用群众语言说明群众创造的经验,不仅易于接受,而且会使内容更为鲜明,生动。

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