商业招标书的概念和作用

商业招标书的概念和作用是什么?招标,是受到法律监督、保护的,法人之间开展经济活动的一种方式。招标文件有多种名称,如:招标公告、招标启事、招标书等。其中,招标书是多种招标文件中比较重要的一种。商业招标书是商业企业招标中普遍采用的招标文件,也叫招标方案。

它通过介绍招标企业情况及招标条件,激励有关单位和个人投标竞争,达到治理企业,招揽人才,购买廉价优质商品等目的。招标书有五个方面的作用:

商业招标书的概念和作用

1.全面介绍情况

招标书应提供二方面的情况:一是企业基本情况;包括企业名称、人员、资金、债权债务、固定资产、所有制性质、地址等;二是投标方、招标方各自的责任、权利、利益,招标程序、方法、时间等情况,这样,使投标方全面了解招标方意图和具体要求,以便于投标方根据招标书提供的情况,调查研究,制订方案,拟写投标书和演讲稿或答辩词,以及做好其他各项准备工作。

2.使企业获得较好效益

多数招标面向社会,形成公开竞争的局面,招标方从众多投标书中选择最佳者,优选出较好的方案,使企业获得较好的经济效益。大宗商品交易招标,能够在众多投标方案中选择最佳商品。做到规格多、品种全、质量高、价格廉、满足广大消费者的需要,达到繁荣市场、保障供给的目的。

由于招标书中不仅提出经济指标,还提出党组织、职代会的作用以及精神文明建设的要求,投标方必须制订有关这些方面的措施,使企业能获得良好的社会效益。

3.选聘优秀人才

招标是对投标书即投标方案的选择,投标方案的优劣,则直接决定于投标人的才能和素质。可以说,招标的过程,也是选拔优秀人才的过程。在为数众多的投标者中,通过竞争,优胜劣汰,选拔出类拔萃,精明强干的人才。另外,招标书内容本身就是招聘企业经营者的,是直接挑选人才的一条途径。

商业招标书的概念和作用

4.招标书是签订合同的基础

投标一旦中标,必须在规定限期内和招标方签订合同。合同条款内容必须和招标书、中标内容一致。不能超越或违背。

5.指导招标工作顺利进行

招标书清楚地写明招标工作的具体要求、目的、意义、招标程序、组织领导等项内容,具体介绍开展招标工作的步骤方法,招标委员会的办事人员可据此实施招标方案。

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