商业公文常用文种的写作——请示怎么写
请示怎么写?请示与报告的区别是什么?请示是下级单位向领导机关或业务主管部门请求对某项工作或问题做出指示、划清政策界限或予以审核批准时使用的请求性上行公文。在此,《网站投稿》小编就给大家介绍一下请示的使用范围:
一、企业对有关方针、 政策、法令、指示不甚了解,请求上级给予明确、具体解释才能办理的事项。
二、超出企业职权范围,必须经过上级主管部门批准才能办理的事项。
三、工作遇到新情况或疑难问题, 企业无章可循、无执行根据或尺度把握不准,需经上级主管部门做出明确指示才能办理的事项。
四、工作中遇到困难, 需要上级给予支持的事项。
五、因企业的特殊情况,难以执行上级统一要求,需要请求做某些变通的事项。
六、企业内部意见分歧,无法统一认识,需要上级做出裁决的事项。
七、其他属上级有规定,应当请示的事项。
请示在企业中使用范围广、频率高。简言之,凡企业本身无权决定、无力决定或需经上级主管部门批准、指示的事宜,都要写请示。
请示可分事项性请示、报告性请示两种。事项性请示,是就某一事项请求上级给予指示或批准。这类请示单一具体,文字简约。报告性请示,是一种报告色彩很浓的请示。此类请示涉及到某些具体情况,并根据具体情况提出了相应的措施和意见。这类请示,标题直接亮明了文种,如《关于当前做好粮食工作几点意见的请示》。
请示大体由标题、主送机关、正文、署名几个部分构成。请示的正文通常分为二个层次:一是提出问题,说明理由,即“为什么请示问题”。这是请示问题的原由和依据;二是提出建议,讲清要求,即“请示什么问题”。这是要求给予批准、指示的具体问题和事情。写请示最紧要的是摆清问题和事情的基本情况,明确提出要求解决的问题和自己的具体看法、意见,便于上级掌握情况,便于上级下决心批准。
写请示还要注意三点:
一、请示和报告应严格分开。请示着重在请求上级解决某个问题或批准某项工作,内容具有解决问题的迫切性。有人习惯把请示写成“请示报告” ,这是不妥的。请示和报告是两个文种,各有各的用途。
二、要一事一请示,不能在请示中包括几个问题。受双重领导的单位,只向一个上级机关主送请示,向另一个上级机关抄报,以免造成误会谁也不批而影响工作,或者双方谁都批,由于意见不一,反而难以执行。
三、请示的语言要中肯、谦和。结尾一般用“是否妥当,请批示”、“妥否,请批示”等。