书信的正确格式及一般书信的注意事项

书信的正确格式是什么样的？书信格式有哪些要求？写一般书信应注意什么事项？一般书信与专用书信不同，是指私人之间的来往信件，多用于个人与个人之间的联系，以起到互通信息、交流思想、沟通感情、商量事宜、研究问题等作用。

一般书信包括称呼、问候语、正文、致敬语、署名和日期5部分。写信时一定要注意上述结构格式。

称呼：第一行顶格写。可分姓名、称谓和修饰语，其中最主要的是姓名，一般同志使用姓名，亲近的只用名不写姓。

问候语：是表示关心和问候的一种礼貌语言，如“您好”、“近好”、“近来你工作顺利吧”等。可直接写在称呼后面，或者另起一行前空二格写。

正文：是书信的主体内容，另起一行空二格写。一般先写缘起，再入正文；先写主要的事，再写次要的事；先回答对方询问的事，再写自己的事。还应注意3点：事情多要分段写，每段起头都要空两格；文字应简炼、朴实；要写得有感情。

致敬语又叫祝颂语、敬祝语。即需用一种有礼貌语言来表示致敬，如“此致敬礼”、“祝您健康”等等。用语要注意身份，分清长辈、平辈和晚辈，不可乱用。

署名和日期：即在致敬语下一行的后半部分署上自己的名字。有时还可以写明身份，如“女惠芳叩上”等。然后在署名的下边写上时间。

写信封时要注意3点：字迹要工整清楚，切忌潦草；勿忘写邮政编码；收信人名字后面，应写“同志”、“先生”、“女士”等，不能写“父亲”、“母亲”、“姐姐”等称谓。

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