条据种类及写法
条据是人们日常工作和生活中常用的一种应用文体。它分为两种:一种是凭证条据,即用于财务的凭证,包括借条、领条、收条、欠条、催款条等;一种是说明条据,即用以说明事情和请求所用的便条,如请假条、托事条、留言条等。
各种条据的写法大致相同,内容包括:
1.说明是什么条据;
2.写明给什么人或者什么单位,多少钱、物或什么事;
3.开条人的名字或单位,
4.开条日期。
写条据应该注意以下5点:
1.文字要简明扼要,清楚明白;
2.要用钢笔或毛笔书写,字迹工整,标点正确,不能潦草;
3.数字一律大写,末尾要写个“整”字,以防涂改;
4.凭证条据写好后,不能涂改、如要改动,必项在涂改处盖章,以示负责;
5.如果为别人代办事情,应在条据名称的前面或署名后面写个“代”字,以明责任。
例文:
借条
今借到
xx厂电动机壹台。5日后即还。
xx厂(盖章)
x年x月x日
收条
今收到
县图书馆送的《家庭果树》、《科学养鱼》图书各五十册。
经手人xxx
x年x月x日
留言条
下午我来找过你,不巧你外出办事,很遗憾。明天上午再来拜访。
此致
xx
xxx即日下午2点