表扬信、感谢信的写法和格式

表扬信是对某些单位、集体、个人的先进事迹，高尚风格予以表扬的专用书信。

感谢信是对有关单位的支持、帮助表示感谢的专用书信。这两种书信的写作格式相同，都由标题、称谓、正文、结语、署名和日期组成。

1.标题

第一行的正中写“表扬信”或“感谢信”，也可以在信种之前加上限定语，如“对xxx 的表扬信”、“致xxx的感谢信”。也有采用文章标题的方式立题的。

2.称谓

另起一行，顶格写被表扬、被感谢的单位或个人。写给个人的要在姓名之后加上称谓，如“xx同志”、“xxx教授”、“xxx 厂长”等。

3.正文

另起一行，空两格写表扬、感谢的缘由。简明叙述事情的过程，表现出事迹的感人之处和自己的感激心情。这部分是表扬信、感谢信的主体，要感情真挚，条理清晰。表扬信如是写给被表扬者的所在单位或领导人的，可提出建议，如“xxx同志的高尚风格值得大家学习，建议予以表扬”等。

4.结语

写表示敬意或感激的话，如“致以最诚挚的敬礼”、“谨表谢意”、“向您表示由衷的感谢”等等。

表扬信和感谢信的作用十分相近。表扬信是直接表扬好人好事的，感谢信是感谢别的单位无私支援和大力帮助的，它们都是为了发扬正气，表彰先进。写这类书信，应准确地反映人物、事件，这样才能使对方组织具体了解事情的过程。要怀着感激心情对事情加以评价，以便突出其深刻意义。语气要热情恳切，不空讲大道理，让大家见人、见事、见精神。

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