常用商业简报怎么写——工作汇报类简报
简报怎么写?工作汇报类简报怎么写?工作汇报类简报主要用于商业机关及企、事业单位向上级单 位报告有关工作情况,如传达贯彻上级指示精神的情况,完成生 产、经营、政治等方面工作任务的情况,以及其它方面的重要情 况等。在此,《网站投稿》小编就给朋友们介绍一下写工作汇报类简报需要掌握的几个要点。
1.突出重点
一个商业单位需要向上级报告的工作情况很多,但是每一期简报必须突出重点,围绕一件事情,集中反映,不能面面俱到。突出重点的实质是精选材料,要善于分清主次,选好角度。比如,汇报春节供应服务工作情况,如果把发动思想、采取措施、取得效果等材料全堆砌起来,就会成为一篇流水帐。如果抓住本单位的一个重点工作来反映一个侧面,象某种主干商品是如何保证供应的;优质服务有什么新特点;调动职工积极性的新招法等,特点就鲜明,表达的效果就比较好。
2.事实为本
工作汇报类简报必须坚持以事实为本,无论汇报成绩,还是汇报问题,都要实事求是,切忌言过其实。比如,不能把初见成效的事情,写成“效果显著”;不能把本来很严重的问题,写成“稍有不足”。要恰当选择程度量词,如反映数量的程度量词可以分为全部、绝大多数、大多数、多数、半数、少数、极少数、极个别等档次,要在弄清事实的基础上,准确使用。
3.叙事清楚
工作汇报类简报的叙事性强,需要用简明准确的文字,把所汇报的事情表达清楚。为了做到这一点,一是要把所汇报的情况涉及的单位、时间、地点、人物等基本情况写明白。介绍单位名称,不要用不规范的简称,象把“和平路门市部”写成“和平门”、把“百货大楼”写成“大楼”、把“亨得利钟表眼镜商店”写成“亨店”等,都不妥;二是要把事情的前因后果及必要的背景材料交代清楚;三是使用行业用语或专业术语,应该做必要的解释。