招标书怎么写?商业招标书的格式和写法有什么要求?
招标书怎么写?商业招标书的格式和写法有什么要求?商业招标书的写法,没有一成不变的格式,可视招标内容不同,而有不同的写法。但不论哪种招标书,均有其约定俗成的要求,商业招标书的格式和写法大体包括以下几个组成部分:
一、标题部分
标题是中心内容的概括和提炼。大致有四种写法:第一种是:标题要写明招标单位名称、性质内容及形式。例如:《XX市和平区副食品公司新华路第四副食商店租赁招标书》;第二种,不写招标性质内容,只写招标单位和招标形式。例如:《xx市粮食局油脂公司招标书》;第三种,不写招标性质、内容、单位,只写招标文件的形式。例如《招标书》;第四种,有的标题灵活多变、生动醒目,能激发投标欲望,招徕人们投标。例如《请君租赁xx市xx道xx和平早点部》、《谁来承包xx市海门百货商场?》、《试试看,你行不行:承包xx市xx道天龙土产海门商场》等。
二、正文部分
1.前言。写清招标目的或指导思想,用准确精练的文字,阐述招标的总体要求。这种概括性的说明介绍,对全文有提纲挈领的作用。
2.招标内容的具体要求。招标书必须用准确的语言,把各项要求表达清楚。具体要求依招标内容、性质不同有极大差别。如,大宗商品交易招标书,要写清楚商品名称、规格、型号、数量、质量、交货时间、结算方式、检验方法等。承包、租赁企业招标书要写明招标条件、承包、租赁期限、形式、内容、企业概况,招标方、中标方责任、权利、利益,包括对购、销、利、费各项经济指标的具体要求。中标方收入奖罚、干部管理权限、党、工、团作用等也应加以说明。
3.招标方与中标方签订合同的原则。定标后,招标方与中标方应在较短时间内签订合同(一般应在一周至十天内签订)。合同主条款应与招标书中标内容一致。 招标书中还应规定签订、变更、解除、终止合同的条件和法律程序。
4.招标范围。写明招标对单位、地区、人员的限制条件。
5.招标方式。一般采取两种方式:一种是公开招标。通过广播、电视、报刊、布告栏发布招标公告或启事,但不公布招标书,只指出报名和发放招标书的地点、时间。另一种是邀请招标。由招标方向具备招标资格的企业或个人发招标邀请书。也不发招标书,但指明报名和发放招标书的时间、地点。
6.招标程序。写明招标、议标、定标的方法步骤。大体分十步:第一步,发布招标公告(广告、启事,或招标邀请书)。第二步,企业或个人出示有关证件或材料,其中包括营业执照、企业、个人简历,企业等级等,报名参加投标,填写报名登记表,递交投标申请书。第三步,招标方对投标报名人进行资格审查。第四步,招标方宣布或通知资格审查合格的报名人名单,发给招、标书。也可以在填写报名登记表前发招标书。第五步,由招标方介绍招标企业情况或商品要求。为投标方调查研究提供条件。第六步,投标方根据了解到的情况撰写投标书,把投标书密封送招标方。第七步,组织投标方公开演讲、答辩。第八步,招标方组织审标、议标、评标、定标。第九步,招标方向中标方发中标通知书。第十步,招标方向未中标者退投标书。根据需要与可能,解释或不解释未中标原因。
7.组织领导。 写明招标委员会的组成,包括主任委员、副主任委员、委员名单及办事机构。
8.时间、地点。写明情况介绍、组织调研、答疑解释、报送标函、开标会议(发中标通知)以及招标报名的起、止等的时间、地点。
9.权利义务。明确招标方、投标方的权利、义务。招标方的权利和义务是:审标、议标、定标。如果投标方报标都低于标底,招标方有权重新招标。定标后,不能改换中标方。投标方权利和义务是:严格遵循投标书的要求,中标后不能改变中标内容。
10.其他有关事项。写清投标方需要了解的有关内容和应注意的问题。如: (明确招标书的解释权,说明哪些为无效标。中标方不一定是最高标,招标方全面考虑,择优确定。投标书在规定时间内密封送达等。
三、结尾部分
写清招标企业名称或招标委员会名称、时间、地址、电报挂号、电话号码、联系人等。