常见公文中《命令》和《决定》的写作方法
命令
一.命令的用途:
《国家行政机关公文处理办法》规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
二.命令的特点:
命令的权威性和强制性极强。
三.命令的分类:
命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种。
四.命令的写法:
命令的结构包括标题、令号(或发文字号)、正文、落款。
1.命令标题的写作通常有三种组成:第一种是标准的行政公文标题,即由发文机关、事由、文种组成。一种是省略发文事由的标题。还有一种是用发文机关及其负责人职务名称与文种构成的标题。
2.命令正文的语言要干脆果断,体现“令行禁止”的特点。
3.命令的落款由发文机关名称、签署人姓名以及发文日期组成。
决定
一.决定的用途:
《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
二.决定的特点:
决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排,都可以用决定。
三.决定的分类:
按照具体用途和内容的不同,可将决定分为两类,一类是对重要事项作出的决定,一类是对重大行动作出安排的决定。
四决定的写法:
1.标题
决定的标题是典型的公文式标题,一般由发文机关、事由和文种三部分构成,有时由于标题过长也可以省略发文机关,而由事由和文种构成,但它与通知、通告等文种不同,标题绝不可省略事由部分。
2.正文
决定的正文,一般由开头、主体、结语三部分构成。开头部分一般包括决定的缘由、根据、目的等,其缘由可以是情况的概述,也可以是原因的阐发。然后用“决定”、“特决定”、“为此决定”、“现决定如下”等习惯用语来承上启下。
主体部分,写决定的具体内容。内容较简单的决定,可一气呵成,不分段。大型的决定,可分成几个部分,部分之下还要分条列项。有些决定在主体部分后还有结语,写点号召、希望等内容。也有的将决定的具体内容写完后就结束。
3.落款
一般由发文机关、印章和发文时间三部分构成。有些决定由会议通过,则把通过时间写在标题和正文之间,落款处不标时间。